വാര്ഷിക ധനകാര്യ പത്രികകള്
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ വാര്ഷിക ധനകാര്യ പത്രികകള് (Annual Financial Statements) എന്നു പറയുന്നത്, ഒരു സാമ്പത്തിക വര്ഷത്തില് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന് ലഭിച്ച വരുമാനവും നടത്തിയ ചെലവുകളും സ്വത്തുക്കളും ബാധ്യതകളും ഉള്പ്പെടുത്തി തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക ധനകാര്യ രേഖകളാണ്.
ഇവ പഞ്ചായത്ത് ഭരണത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയും ധനകാര്യ ഇടപാടുകളും വ്യക്തമായി വ്യക്തമാക്കുന്നു. സാധാരണയായി വാര്ഷിക ധനകാര്യ പത്രികകളില് ഉള്പ്പെടുന്നത്:
- വരുമാന-ചെലവ് കണക്ക് (Income & Expenditure Statement)
- റസീറ്റ് ആന്ഡ് പേയ്മെന്റ് അക്കൗണ്ട് (Receipt & Payment Account)
- ബാലന്സ് ഷീറ്റ് (Balance Sheet)
- വിവിധ പദ്ധതികളുടെ ഫണ്ടുകളുടെ വിവരങ്ങള്
- ആസ്തി, ബാധ്യത, നിക്ഷേപ വിവരങ്ങള്